無紙化又邁進一大步!Adobe推出Adobe Scan及Adobe Sign

Adobe作為PDF標準的制定者及相關市場最大玩家,現時在辨公室無紙化的潮流下自然受益不少。為了加快推動辨公室無紙化和擴大相關業務的利潤,Adobe在Adobe DC之下推出兩大功能:Adobe Scan和Adobe Sign。

Adobe Scan可將手機或平板轉變成掃描工具,快速擷取圖像並將其轉化成清晰的PDF。Adobe Scan 支援iOS 和 Android ,它可以︰

  • 以流動裝置將任何資料掃描成優質PDF 檔案︰Adobe Scan 可自動擷取購物收據、紙本文件、名片或白板資訊,或從相片圖庫選取影像後進行餘下的文件處理過程。Adobe Scan 由 Adobe Sensei 所驅動,可為消費者進行邊界偵測、自動裁切及擷取、透視修正、自動清理、移除陰影並使文字銳利清晰。
  • 以光學字元辨識技術(OCR) 擷取掃描文字︰用戶快速拍下任何一張有文字的圖片,Adobe Scan 會自動地將其轉化成數碼文字,它可在 Acrobat Reader 或 Acrobat DC 中被選取、複製及加上註解。隨後其內容將能在安全可靠的 Adobe PDF 中被搜尋並重複使用。
  • 用戶可透過掃描檔案做到更多並與世上最佳的Adobe PDF 服務連結︰用戶透過免費的 Adobe Scan 應用程式及免費的 Adobe Document Cloud 帳戶將可自動地在網上上載、儲存、分享及存取掃描檔案。Acrobat DC 付費用戶還可使用強大的功能編輯和管理文件及收集簽署等。用戶可用手機掃描檔案並上載至 Document Cloud,在手提電腦上編輯然後在平板電腦上繼續工作,而透過 Adobe Sign 的全新流動功能自動從任何裝置上簽署和發送文件。

Adobe Sign 讓工作流程的各個任務變得簡單,從電子簽署、批核到填寫表格和認證文件的傳遞。Adobe Sign 同時有效節省成本,為客戶帶來顯著的生產力收益,投資回報率為 383%,當中更包括大幅減少對自然環境的傷害。Adobe Sign 的意義在為業界設立易於使用及流動創新的嶄新標準(官方自稱):

  • 以雲端為基礎的數碼簽署 早前僅作為客戶預覽的 Adobe Sign,現已提供全球首個以雲端為基礎及基於開放標準的數碼簽署。作為最先進與安全的電子簽署形式,數碼簽署現已可在各瀏覽器及流動裝置中使用。
  • 跨裝置獲取簽署 即使電腦不具備觸控功能,用戶也可簡易獲取手寫電子簽署,只需發送短訊至流動裝置後利用手指或觸控筆簽名,然後便可在電腦桌面上完成工作,只需一個點擊即可將簽署自動加入文件中。
  • 可定制的電郵範本 透過可完全定制的電子郵件範本提出需求和確認簽署以拓展品牌並將與客戶的互動個人化,讓用戶的市場營銷部門可完全控制如何使用品牌商標、橫幅圖片、自訂訊息及其他視覺效果以創造一個獨特的品牌體驗。
  • 商用印章─ 透過讓參與者在文件或表格中加入商用印章,例如「收訖」章、公司印章,或個人標識符號例如日本的個人印章以提高合規性。
  • ServiceNow 整合 ─ 透過在 ServiceNow 工作流程中加入 Adobe Sign,用戶可加速入職流程並改善客戶服務。他們可直接從 ServiceNow 發送合約、協議和入職表格。

有興趣的朋友可以參考Adobe官方提供的研究報告《 Adobe Sign 的總體經濟影響 》(The Total Economic Impact of Adobe Sign)。

如果大家對Adobe Scan有興趣,大家可以先自行體驗

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